企业参加展会能够带来什么?如何能够全力的达到参加展会的目的?除了有一个好的展览设计方案以外,又应当怎么样才可以把展台搭建的效果最大化,让所有的参观者都能够被自己的展台所吸引,从而达到企业的宣传目的?这些,都是参展商所重视的。这也是所有的参展商参加展会的根本所在。那么我们该怎么做呢?
准备好充分的宣传资料。包括:企业介绍、区域或团体介绍、有关参展方面的宣传资料、宣传画等,赠送主要客户和展览中的参观者。
2、做好气氛烘托。在中型和大型的展览会上,展览设计方案为了烘托气氛、扩大影响、招徕人们的目光,适时的盘鼓队、航空表演、军乐团、迪斯科、歌舞表演,以及唢呐队、秧歌队也是必要的,但必须要在展台搭建中,服装与授带上以及外在方面展现出企业或团体的形象标志,让人一看便知是某某企业或单位举办的,但其间不可固定在某一地方,除在展位前后活动外,亦可来回巡回宣传。
与展览所在地新闻媒体取得联系,做好宣传方面的前期准备,配合当地的电视报纸做好宣传报道。在条件允许的情况下,组织好新闻发布会,并拟定出详细的宣传计划。在展期和展期前后的时间里,有序进行广告宣传,最好以软广告形式出现。
4、与联办、主办的当地政府和省、国家组委会领导建立良好的协调关系。特别是负责整个展览设计会的组委会领导,要积极主动地征求他们的意见,并向他们汇报工作,取得他们的支持与帮助。这样会能从中解决很多实际问题。
5、给所有参展的有业务往来关系的客商和当地的主要代理商以及新闻媒体、工商税务、行政机关等相关部门提前发送请帖,在展览开幕前或展览结束后,举办1-2次联谊会。另外,对参展的主要客户所住宾馆、酒店,也要布展好相应的宣传内容,如大厅中的招牌、欢迎性的条幅、房间配送的宣传资料、水果等,都要尽可能地考虑周密。
6、场外展示。为了配合内在的展览设计方案,达到内呼外应的展台搭建效果,在展场前的广场处和人员必经的大道上,布置一定的户外展示也是可以的。这些户外展示:一是形式的选择,如拱门、大汽球、大布幅、灯箱、路牌、小旗等,以及造型非常奇特的创意造型作品,如在成都全国糖酒会上展出的“长城门楼”、“九条腾龙”、“飞机潜艇”等;二是展示地点选择,如街市中的繁华闹区、大商场超市、车站、广场、桥头、展场四周的高层建筑物和主要大道。如果是食品类,一定要组织好品尝赠送活动,并备齐相应的设施或征询意见簿。
当然,好的宣传离不开参观者的口碑,如果参展商能够找到一家好的会展公司,出谋策划出一个适合自己的最佳展览设计方案,也会为企业竖立一个良好的口碑。因为一个好的方案,就像是一个企业形象的投射,只有展台搭建的效果好了,美好的事物总是让人有探究的欲望。
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