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2018秋季糖酒会介绍参展企业后续跟踪服务

2018秋季糖酒会 发布于:2018-07-26 09:49
大致包括如下几类。
1.发函致谢
展会闭幕后一般都会给每一位来访客户发一封诚致谢忧的信函,致谢不仅是礼节,对促进客我关系也有积极作用。向所有来访客户致谢,工作量很大,有的企业参展期间即在酒店分批发丽,还有的将客户名录传回总部,由总部专人负责致谢。有经验的参展人员认为,如果致函时能够就展会碰到的一些问题再做些交流,效果会更好,因为客户会觉得这已不是客套,而是比较实际的沟通。

2.安排拜访
如果条件允许,参展人员展后可在当地多逗留几天,顺访重要客户,通过参观考察,进一步与客商交流,加深了解。对特别重要的大客户,应尽可能安排企业高层专访,以示重视和尊敬。对有价值的潜在客户,参展人员也可代表企业邀请其来国内访问。除了顺访,以后贸易小组出访时也可安排拜访,再见客户时,不要忘了提及双方是在展会上建立的良好关系。

3.兑现承诺
展会期间接待来访客户,因受客观条件限制,不能现场满足客户所有要求,此时展台服务人员会对客商做出一些具体承诺,答应展后及时解决问题,或补充材料或邮寄样品或回答问题或核对报价。到总部后,参展人员应认真履约,及时兑现承诺,不能言而无信。这些后续工作如按照分工必须请专职部门或其他员工来承担的,参展人员应做好移交、督办工作。

4.邮寄资料
展会结束之后、参展企业应考虑向客户特别是潜在客户定期寄送企业介绍、样本、样品、报价等资料,加深客商对参展企业的了解,对成交起催化作用。邮寄资料的频率要适当,既不能太频密,也不能相隔太久。邮寄资料的内容要个性化,根据不同客户需要,针对性地寄发。邮寄资料时如能附寄一封有署名的信函,这样效果会更好。
展后跟踪服务,要做到准确领会客商的意思和立场,为消除其心中尚存的疑虑,要准确回答客商的各种问题,包括其感兴趣的点点滴滴。全面提供客商需要的各种资料,要求报价的迅速报价,要求寄样的马上寄发,要求打样的应尽快落实,这些实物和数据能帮助客商做出决断。后续沟通时应观点鲜明、表示清晰,尽量不使用晦涩难懂的词语,还要注意中文和外文表达方法上的差异,争取尽快谈妥,实现最后成交。
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